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Rushcrm使用技巧-如何通过系统发邮件

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-12-09

在企业的实际业务需求当中,往往需要与客户之间有邮件信息的交互,比如:电子票据、消费账单、信息验证,生日关怀、节日问候等。在Rushcrm系统当中,可以通过设置统一的对外发送邮件的发件箱(支持个人邮箱和企业邮箱),实现系统内部的邮件提醒和对外的邮件发送。与在系统之外发送邮件的最大区别就在于,通过系统发送邮件可以直接调取系统内部的模块信息,能够精准有效的实现动态信息投递。 配置外寄服务器
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Rushcrm常见问答-crm可以定制系统编号吗

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-12-02

问题 我们公司的表单都有内部的编号格式,这个可以直接应用到系统当中吗?需要怎么设置呢? 回答 可以的。在Rushcrm系统中支持自定义所有模块的系统编号,接下来小编就为大家详细讲解下该如何设置。 这里我们以【销售合同】模块为例在系统设置-其他设置-系统编号定制,选择销售合同会看到如下图界面 编号组成 首先我们需要了解系统编号的组成格式,它由 [前缀]+[流水号]+
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Rushcrm使用技巧-如何实现跟进记录

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-11-25

一项业务的达成往往需要业务人员和客户之间建立无数次的沟通,而每一次的沟通都可能是促使业务达成或失败的因素。因此,形成完善的跟进记录就显得尤为重要,它不仅可以使业务的进展更加清晰,同时还可以从记录中分析成败的原因、收集线索、总结经验,帮助业务人员自我成长。 定义跟进记录模块 其实,跟进记录功能实现逻辑很简单,利用Rushcrm系统灵活定制化的特点,我们可以自定义一个客户跟进记录模块,
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Rushcrm常见问答-为何权限内的记录有时会查不到

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-11-18

问题为何权限内的记录有时会查不到 用户在进入每个模块的列表页时,都可以查看到其职位权限范围内的所有记录。但在系统的实际使用过程中,有些用户尤其是访问权限比较高的用户偶尔会有这样的疑问:我之前还可以查看到的记录,怎么现在找不到了?或者我原来的记录很多,怎么突然变少了?其实,这都是一个操作上的误解,是因为用户对系统的使用不够熟悉,下面就这个问题,小编来进行解答。 解答您可能设置了查找条件和
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Rushcrm 常见问答-为什么删掉的记录还在列表中

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-11-11

问题 我们在日常使用Rushcrm系统处理信息时,会遇到这样一种情况:明明删除了一条信息记录,但事后发现这条记录还在模块的列表中,需要再删除一次才可以,这是为什么? 解答 首先我们将问题还原一下,您回想一下您是不是像下面这样删除记录的。 举例说明:我们在编辑一条客户信息时,发现在联系人的关联列表中有一条联系人信息(李大美)是不需要了的,于是就直接点击列表后方的删除,这样操作之后这条记录
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Rushcrm常见问答-客户的部分信息不想让某些用户看到或不能编辑

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-11-03

问题我们的客户信息除了业务人员,还有其他职位的用户需要能够查看到,但是我们不希望他们能够看到客户的联系方式,比如电话、邮件等,同时不可以修改部分内容,在Rushcrm系统中可以实现吗,要怎么设置呢? 解答举例说明:比如职位是账务的用户需要查看到客户信息,但是客户的电话需要对其隐藏,并且客户的邮件不允许被其修改。 首先通过下图我们能够看到,此时刘会计在客户的详细信息当中是能够看到并且可以
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Rushcrm使用技术-文件管理

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-10-29

从与客户的第一次沟通开始,到最后成交以及售后服务过程中,会产生很多相关的文档,比如需求说明文档、报价、合同、发票、付款凭证等电子文件。这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。随着客户量的增加,我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。那要如果来管理呢?接下来小编就给大家讲一下。 文件夹管理 既然要集中管理文档,自然是要分文别类,这里我们可以事先在文档管理中创建
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Rushcrm使用技巧-如何设置消息提醒

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-10-21

消息通知对于crm系统来说是必不可少的一项功能,它可以让用户在日常工作当中及时的发现和处理重要的事务、使用户和用户之间的信息交互得到快速响应、使业务进行的更加高效顺畅。 Rushcrm系统的消息通知是通过配置工作流来实现的,之前的文章我们有讲过工作流的三个要素是触发条件、执行条件、执行任务。 下面我们以一个应用场景为例,来说明具体该如何设置。 在Rushcrm系统当中,业务人员几乎每天
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Rushcrm功能更新-记录导出时可以选择导出内容

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-10-14

好消息!好消息!之前有使用Rushcrm的小伙伴们向我们提出了一个需求,就是他们常常需要做数据导出的操作,但是导出的文档只能是包含了全部字段的,而实际需要的只是少部分内容,多余的部分需要手动删除整理,这样一来每次都要花费时间来整理数据,增加了工作量,如果能够自主选择导出哪些内容就完美的解决了这个问题。我们通过一翻慎重地讨论与评测后决定:满!足!他!们! 经过我们程序猿的辛苦奋战,它终于上线啦
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Rushcrm使用技巧-快速创建和批量修改

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-09-24

在Rushcrm系统的日常使用过程中往往会遇到这样两种情况 情景一:比如销售人员正在创建一个销售机会,在选择关联客户的时候才发现自己还没有录入这个客户信息,如果取消页面去录入客户信息后再回来重新填写销售机会,不仅前面填写的信息做了无用功,还白白的浪费了时间。 情景二:当我们想要将某些记录的字段统一修改成一样的内容时,如果一条一条去修改不仅麻烦,还会占用大量的时间,那有没有一种办法可以同
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Rushcrm使用技巧-公海池的使用

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-09-15

在Rushcrm系统的日常业务中,销售经理经常需要将全新的、长时间没有进展的、无人跟进的等等这样的客户转移到客户池(又叫公海池)当中,等待分配给销售人员来继续业务。面对大量客户线索,搜索,选择、分配是一件颇为繁琐的事情。那么Rushcrm系统中需要怎么样操作来快速精准的分配客户呢? 一、 转移客户到客户池 方法1:进入到客户管理模块的列表页,根据不同的线索筛选出结果后,使用放入客户池功能即可;
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Rushcrm常见问题-如何处理数据误操作

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-09-09

很多用户在Rushcrm系统的日常应用当中出现过由于误操作而导致的数据异常,比如不小心修改了某些内容(可能是他人修改的);误删了某条信息。这种情况应该如何追溯和恢复信息呢?有些用户可能会想到使用系统之外的数据进行查找比对,这也是一种办法,便是费时费力。今天小编就给大家详细讲一下在Rushcrm系统中的处理办法。 1、误改数据 --如果能够确定改动了哪条记录,哪个字段,但是不记得修改之前的内容,
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Rushcrm使用技巧-员工离职如何做好客户数据交接

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-09-03

人员流动对于每一个企业来说都是不可避免的事情,对于销售人员来说,离职前最重要的事情就是做好客户的交接,以使接手人能够掌握之前和客户的沟通情况,使销售、服务等工作能继续衔接进行。传统的交接方式通过文档、口头交代等交接方式难免会有很多疏漏。那么在Rushcrm中,如何处理离职员工的账号和工作信息的交接呢? 1、停用账号 对于已经离职的员工,为确保Rushcrm信息的安全性,建议您先停用该人员账号。
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Rushcrm使用技巧-自定义字段

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-08-26

在Rushcrm系统中,我们为客户、合同等标准功能模块预设了通用性字段(即符合大多数企业需求的,业务逻辑不可或缺的字段)。但通常这些字段可能不足以满足企业数据信息的完整需求,因此多数用户都希望在原有基础上增加或调整字段:比如为客户增加性别、修改符合企业特色的客户类型等这就是自定义字段。 Rushcrm为用户提供了十分便捷的字段定义功能,您可以自定义字段的格式、布局、排序,从而使表单信息和企业实际业
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Rushcrm使用技巧-设置您的企业风格

Posted By : Rushcrm | Date : 2021-08-20

经常会有用户咨询小编,希望可以在Rushcrm系统上能够显示自己公司的Logo,同时修改一下系统的主题风格,小编非常的理解,毕竟每个公司都希望系统能够彰显自己的特色。这里小编告诉大家,没问题!Rushcrm系统默认为大家设计了四种主题风格,并且可以选择两种菜单的页面布局方便不同用户的使用习惯
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