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Rushcrm实例-信息同步

Posted By : Rushcrm | Date : 2022-06-12 | 浏览 :

之前的文章当中我们简单介绍了不同函数的运用及作用,那么今天小编教给大家一个在RushCRM系统的需求当中最常用的一种设置,就是不同模块之间的数据同步

需求描述

比如【客户】和【订单】两个模块之间,每个订单都会对应到一个客户,所以在我们创建一个【订单】的时候通常也需要体现出【客户】中的部分信息(如联系方式、地址等),这样就会产生重复信息的录入,而且还可能因为个人马虎而录错信息。这种情况我们就可以通过设置,将【订单】中和客户信息直接从【客户】模块中同步过来,既免除了信息的重复录入,又能保证信息的准确性。

设置方法

信息同步的设置我们需要能过工作流来实现,在上述需求当中,【订单】是隶属于【客户】的,所以我们需要对【订单】模块设置工作流,具体如下图所示

条件设置

下图中,工作流的运行时间我们选用“第次保存记录时”,这代表我们每次编辑并保存记录的时候都会触发工作流; 工作流的执行条件我们设置为用于关联【客户】的隶属于字段“客户模块”不为空的时候执行该工作流;

任务设置

下图中,我们将【订单模块】中需要从【客户模块】同步的字段添加进来

工作流设置完成后,当我们创建一个【订单】的时候,只需要选择关联某个客户,其他与客户相关的信息则不需要填写,保存以后便会自动生成,如下图

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