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企业如何建立内部的采购付款流程

Posted By : admin | Date : 2022-03-15 | 浏览 :

      每个企业在应对复杂供应商采购和管理时,都希望有一套完善的采购管理系统能对整个供应链进行管控,无论是电子商务企业还是传统企业制造随着业务场景的转变、用户消费需求的多元化、企业转型等原因,采购管理是企业做好日常订单、成本、仓储乃至业绩数据分析的核心,企业都需要一套精准的信息化、数据化、数字化的采购管理流程去对公司业务做一个科学、高效的管理,那么采购与付款内部控制的关键点有哪些呢?企业采购与付款业务如何与生产和销售紧密连接呢?

    其实绝大多数企业采购流程分三大类:第一类是:先采购入库后在销售模式,大多数老型供应链贸易类的公司都知道,囤货可以给企业带来意想不到的利润,但是囤货也有很大风险。因此,囤货式销售,非常侧重库存,关心库存资产、关心消耗掉库存所需要的时间、以及关心库存是否合理。

第二类是:先销售再采购/按订单进行执行采购计划,这类囤货风险相对较小,核心关注在各单毛利、各单推进、以及各单按期交付。按单采购的公司,有比较多的个性配置需求、与客户做需求对接。换句话说,按单采购关注业务流程的标准化,强调订单交付的严谨性。

第三类是:混合模式,以上2种方式都有,供应链贸易公司如果具备成熟的业务体系将是大优势。它有利于公司与上下游生态链,建立长期稳健的合作关系,是公司发展壮大的根本。RushCRM软件是供应链制造贸易公司低成本、高回报的选择,是可以从技术上实现业务支持。

Rushcrm系统中,即可管理客户,销售,也有专业的进销存管理模块,即包含产品管理,产品库存,供应商管理,采购管理,应付款,付款单等功能模块,可以企业清晰的了解到每个产品的采购,销售的所有的情况。

那么采购部的日常工作主要包含:1、负责寻找可靠和低价的供应商   2、维护供应商关系,3、根据销售和库存情况,建议对应的采购计划,执行采购、付款、付款票据、物流到货、验收入库;采购成本管理,杂费等,这些Rushcm系统都可以管理。

首先rushcrm系统中,可以帮助企业对供应商信息进行管理,汇总供应商下的所有相关信息,包含,供应商基本信息,联系人,采购订单,产品,价格,应付款,付款单,发票等所有相关的信息。

 

其次、Rushcrm系统,有产品管理模块,可以汇总每个产品下的所有相关信息,包含产品套餐,产品报价单,产品采购单,等所有和产品相关的信息,同时企业可以自定义设定产品库存预警,通过系统预警通知采购人员进入产品采购计划。

 

 

最后,采购人员根据产品情况,可以建立对应的采购计划,在Rushcrm系统中采购订单,即可关联客户,销售订单,供应商,应付款,付款单等所有相关的模块,可以方便每个企业客户自定义企业内部的采购流程,可以通过系统走不同的采购审批流程。

综上所述,Rushcm系统,可以帮助制造贸易型的企业对采购流程进行重点管理,可以帮助企业提高工作效率,减少企业成本。

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