数据的汇总一直以来都是CRM系统中的重要组成部分，在前面的文章《企业的数据力是企业发展的重要引擎》中我们有讲过如何通过自定义函数（CalcAllRelatedModulesSum）实现将一个“客户”名下的每一笔“销售合同”的签订金额汇总到“客户”的详情页当中。相信有的小伙伴已经尝试过了，不知道你成功了没有？

对于大多数计算机使用不是很精通的小伙伴来说，通过设置自定义函数来实现数据统计着实是有点难度的，并且还只能是具有管理员权限的用户才能进行此设置。那做为普通用户就没办法汇总自己的数据了吗？当然不是！今天小编教大家一个既简单又实用的数据汇总方法。

“自定义视图”，看过前面文章的小伙伴应该都不陌生，我们可以通过它设置记录列表页的显示字段、设置固定的记录筛选条件，还可以设置按指定字段排序。那么今天要教给大家的就是“自定义视图”中的另一个功能“列表页求和字段”。

图1自定义视图

这里我们以“销售合同”为例，选择一个需要设置的视图标签进入编辑页面如上图所示；

在编辑页面下方我们可以看到“列表页求和字段”的设置部分；

设置流程：在下拉列表中选择需要数据汇总的字段->选择汇总方式。

注意：

l   下拉列表中选择的字段只能是数字和货币类型的字段，其他类型字段则无法进行汇总；

l   汇总方式可以选择“求和”或“平均值”；

l   汇总字段最多可以设置4个；

 设置好保存以后在列表页就可以看汇总数据啦，如下图所示：

是不是很简单！

还没完，看到这里一定有细心的小伙伴会发现，这样设置得到的汇总数据是所有“客户”的销售合同金额的总和，而通过“自定义函数”汇总可以计算出每一位客户的合同金额总和。这个时候就需要用到我们快捷工具栏中的“查找”功能了，只要按客户名称查找显示指定的客户，那么汇总结果就会自动按当前查找结果进行动态统计，这样就实现了每一位“客户”名下的合同金额汇总。

最后这是个设置简单而且非常实用的汇总功能，销售人员用来统计自己的业绩，财务人员用来合算账目金额都是不错的选择，需要注意的是这种用法只对当前设置的视图有用，如果有其他视图也需要展示相同的效果则需要分别单独设置。

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